Grafieken die bewegen, en cijfers die blijven hangen.

Eén grafiek, één boodschap

Elke grafiek op een slide moet één zin kunnen dragen: "de omzet verdubbelde", "regio Zuid haalt de rest in", "de kosten zijn eindelijk gedaald". Zet die zin als kop boven de grafiek, niet "Omzet 2022 tot 2026".

Laat de rest weg. Een raster, vijf kleuren en twee assen met labels maken een grafiek niet duidelijker. Eén kleur voor het belangrijke, de rest rustig.

Laat de beweging het verloop vertellen

• Een lijn die zich van links naar rechts tekent, is tijd die verstrijkt.
• Balken die na elkaar groeien, laten de volgorde zien: van klein naar groot, of van vorig jaar naar nu.
• Een getal dat optelt naar zijn eindwaarde, laat voelen hoe groot het is.
• Een race, waarin balken per jaar groeien en van plek wisselen, laat zien wie wie inhaalt. Daar is geen enkele stilstaande grafiek zo goed in.

Per klik één stap: eerst de grafiek leeg, dan de lijn, dan het getal waar het om gaat. Zo vertel jij het verhaal, en leest de zaal niet vooruit.

Typ je cijfers niet over

Cijfers overtypen uit Excel is waar de fouten insluipen. Plak ze. En komen ze uit een Google Sheet die elke week verandert, koppel hem dan, zodat je presentatie de cijfers van nu toont.

Zo werkt het in Presentor

Kopieer cellen uit Excel, Numbers of Google Sheets en plak ze in de editor: je krijgt een tabel of een grafiek, of de grafiek die al op de slide staat wordt gevuld. Plak je de link van een Google Sheet, dan haal je met Bijwerken de nieuwste cijfers op.

De grafiekslides tekenen zich vanzelf: staven, lijnen, donuts en kerncijfers die optellen. Sleep een balk naar een andere waarde en de grafiek speelt opnieuw. Het slidetype Race laat balken per periode groeien en van plek wisselen, met het jaar groot in beeld. Grafieken, kerncijfers en Race horen bij Pro; tabellen en plakken zitten in Gratis.

Met Team haalt een tabel of grafiek bij het presenteren elke minuut de cijfers van nu uit je Google Sheet, ook bij wie via een link kijkt.